仕様書の キーワード 予算規模 期間 体制 成果物 参考資料 既存ツール 評価基準 を 線で 結び 目的の 背景を 推定します 無理な 要求や 域外不利の 条件があれば 代替案を 提示し 誠実に 交渉します 質問期限と 回答公開の 流れを 把握し 情報非対称を 減らし 競争でなく 協働に なる 地合いを つくる 姿勢が 結果を 変えます 事後報告も 丁寧に 行います
現状理解 課題仮説 目的定義 成果指標 体制図 進行設計 スケジュール リスク 代替案 予算 検収 契約留意 成果物例 実績 物語 を 一貫する トーンで まとめ 読み手の 時間を 奪わない 構成に 整えます ビジュアルは 意味を持ち 具体の 次アクションを 想像させ 相手の 失敗リスクを 減らす 言葉を 配し 合意形成の 速度を 上げる 文脈を 設計し ます
名刺交換より 先に 相手の 目的と 制約を 言語化し 期待と 不安の 両方に 光を当て メモを 共有します わからない ことは 即答せず 期限を切って 正確さを 優先し 宿題を 持ち帰り 早めに 返す 習慣が 効きます 話しすぎず 聴く比率を 高め 相手の 言葉を 借りて 提案を 組み替え 合意までの 道筋を シンプルに 示す 態度が 受注後の 安心を 支えます
地域の 時間感覚 ことば 歴史 既存の 取り組み 暗黙知 人間関係 季節行事 休日 商習慣 天候 交通 を 学び こちらの 便利さを 押しつけず 現実に 合わせて 進めます 表には 出ない 制約を 丁寧に ききとり 可能と 不可能の 線引きを 早めに 可視化し 合意形成の 誤差を 減らし 協働への 信頼を 積み上げる 態度が 大切です
誰が 影響を受け 誰が 意思決定し 誰が 実装するかを 役割図に 可視化し 関心 権限 負担 期待 を 色分けします 反対意見の 背景要因を 仮説化し 対話の 入口を 設計して 早期に 誤解を 解きます 定例 個別訪問 メール配信 広報 連絡網 など 複線化し 情報の 偏りを 減らし 合意形成の 費用を 抑える 仕掛けが 有効です
毎月の ふりかえりで 成果 失敗 仮説 学び 感情 次アクション を 一枚に まとめ 蓄積します 定量指標と 定性コメントを 両輪に 置き 変化の 兆しを 逃さず 意思決定へ 接続します 外部発信も 整理して 透明性を 高め 支援者や 仲間を 増やし 継続財源へ つなげる エコシステムを 養い 事業の 体力を 伸ばす 好循環を 育てます
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